Vous rejoignez le comité exécutif d’un conseil d’administration ? Pour vous y préparer, vous devez connaître les principales tâches qui vous attendent, vous et vos collègues membres du comité.
En l’absence du conseil d’administration, le comité exécutif peut prendre des décisions cruciales qui alignent l’organisation vers la réalisation de sa mission, de sa vision, de ses objectifs et de son plan stratégique.
Poursuivez la lecture de ces 5 rôles importants afin de mieux connaître vos rôles et ceux attribués à la direction générale.
Qu’est-ce qu’un comité exécutif ?
Le comité exécutif tire ses pouvoirs, ses devoirs et ses responsabilités des statuts ou de la constitution de l’organisation.
En tant que comité permanent, le comité exécutif joue un rôle consultatif essentiel et hiérarchise les questions à traiter par le conseil d’administration. Lisez aussi cet article pour savoir en quoi le comex est bénéfique pour une entreprise, cliquez sur comex définition.
Stratégies pour améliorer l’efficacité du comité exécutif
Les principales responsabilités d’un comité exécutif sont les suivantes :
1. Fournir une orientation de navigation au conseil d’administration et à l’organisation
L’exécutif agit comme le comité de direction de l’organisation. À tout moment, diverses questions organisationnelles requièrent l’attention du conseil. Le comité exécutif passe ces questions au crible et les présente au conseil par ordre de priorité. Ils indiquent les dossiers qu’il doit traiter de manière hiérarchique dans l’ordre du jour de la réunion du conseil.
En outre, le comité exécutif est mandaté pour effectuer des recherches sur des questions telles que la gouvernance, les investissements, le risque sectoriel et d’autres questions commerciales pertinentes. Ils compilent leurs conclusions et présentent un rapport au conseil d’administration pour qu’il prenne des mesures supplémentaires.
Le comité exécutif délègue également le pouvoir en conséquence pour s’assurer que l’organisation atteint ses objectifs et exécute avec succès le plan stratégique global.
Le comité hiérarchise les projets les plus vitaux et délègue les fonctions de direction pour les mener à bien conformément aux plans de développement et aux plans stratégiques de l’organisation.
2. répondre aux questions d’urgence
Si le conseil d’administration de votre organisation comprend un grand nombre de membres et que chacun d’entre eux se trouve dans différentes géolocalisations, honorer les réunions de dernière minute en personne pour discuter des questions vitales qui affectent l’organisation pourrait être un défi.
Dans des circonstances normales, les membres du conseil d’administration ont besoin de beaucoup de préavis pour avoir suffisamment de temps de préparation pour leurs réunions. Vous pouvez imaginer à quel point il est pénible pour eux d’assister à une réunion à court terme.
Un comité exécutif est plus petit qu’un conseil d’administration, et les membres peuvent se trouver dans la même localité. Les membres peuvent se réunir à court terme pour traiter des questions nécessitant une attention immédiate.
On ne sait pas quand une catastrophe peut survenir dans l’organisation. De tels événements nécessitent des fonds immédiats. Sans le conseil d’administration pour les autoriser, le comité exécutif assure la disponibilité des fonds en espèces.
En outre, le comité exécutif supervise le processus de récupération et aide à atténuer les problèmes en cas d’urgence.
3. Servir de mentor aux membres du conseil
Faire son chemin en tant que nouveau membre du conseil d’administration peut être décourageant. Bien que vous ayez suivi une orientation, rejoindre un conseil d’administration avec des membres de longue date et très soudés peut vous donner l’impression d’être un étranger.
Le comité exécutif aide à vous servir de mentor, à accélérer votre intégration et à vous aider à percer dans votre nouveau rôle de membre du conseil d’administration. Les membres du comité exécutif servent de mentors en :
- Facilitant votre orientation et votre formation
- Convoyant toutes les règles des réunions du conseil
- Vous rencontrant en privé avant votre première réunion du conseil
- Vous présentant au reste des membres du conseil
- Coaching pendant les réunions
- Vérifiant régulièrement vos progrès
- Fournissant toutes les ressources dont vous avez besoin pour en savoir plus sur le rôle
En outre, le comité exécutif assure et facilite les auto-examens annuels du conseil qui contribuent à des pratiques de gouvernance de leadership productives.
4. mener et diriger la planification stratégique
La planification stratégique est le développement méthodique des stratégies, des objectifs, des orientations et des mesures de l’organisation pour évaluer la performance de l’entreprise.
Dans la plupart des cas, les plans stratégiques sont à long terme, généralement de trois à cinq ans, et nécessitent des révisions régulières, notamment lorsque l’organisation se lance dans une nouvelle entreprise, comme l’entrée sur un nouveau marché.
Le comité exécutif effectue une analyse SWOT (force, faiblesse, opportunité ou menace) approfondie pour évaluer la position actuelle de l’organisation. Le comité élabore ensuite un plan stratégique pour s’assurer que l’entreprise reste proactive.
Ce plan stratégique devrait toujours agir comme le véritable nord qui aligne toutes les parties prenantes et les processus d’affaires vers la réalisation des objectifs globaux de l’entreprise.
L’élaboration du plan stratégique fait partie du processus de planification. Le comité exécutif présente le plan au conseil d’administration pour examen et approbation.
Après le vote et les approbations, le comité met en œuvre, suit et améliore le plan. Le comité informe également le conseil d’administration des progrès de la mise en œuvre du plan stratégique.
5. Moyen de communication crucial
Le comité exécutif remplit aussi le rôle de canal de communication crucial et de lien entre toutes les parties prenantes, les employés, la direction, la C-Suite, les directeurs exécutifs et le conseil d’administration.
Avec la possibilité de se réunir régulièrement, toutes les semaines, toutes les deux semaines ou tous les mois, les membres du comité sont mieux placés pour établir une relation de travail avec toutes les parties prenantes et recueillir des informations commerciales vitales sur le terrain.
Ils peuvent recueillir des données vitales sur le lieu de travail en entremêlant et en supervisant les projets commerciaux critiques. Ils recueillent les informations et les préoccupations des parties, telles que la C-Suite et les directeurs exécutifs. Ils trient ces préoccupations en déterminant les questions qu’ils peuvent traiter et celles dont le conseil doit discuter.
En outre, le comité exécutif joue un rôle essentiel dans l’élaboration de politiques critiques dans les différents secteurs de l’organisation, comme l’environnement, les ressources humaines, la gestion des catastrophes et la sécurité.
En tant que membres et présidents de comités spéciaux, ils administrent la mise en œuvre de diverses politiques relatives aux différents secteurs à l’échelle de l’organisation.
